Møtereferat — Status og prioriteringer (7. april 2026)
Bakgrunn
Statusmøte med områdeansvarlige for å få oversikt over alt som foregår, ta status, og lande prioriteringer fremover. For mye belastning på flere — vi må ta ett steg av gangen.
Agenda
- Økonomisk status
- Status per område (7 min hver)
- Beslutninger og prioritering
Økonomisk status
| Område | Inntekt | Kostnad | Resultat |
|---|---|---|---|
| Automatisering | 13,5M | 12,65M | +850k |
| Dataforvaltning | 2,6M | 2,15M | +450k |
| Digital produktflate | 350k | 1,45M | −1,1M |
| AI | 300k | 2,95M | −2,65M |
| Samlet | 16,75M | 19,2M | −2,45M |
Diskusjon
Automatisering / RPA-fabrikken (Tuva + Magnus)
Drift:
- Fabrikken går bra, ned fra 14 til 10 lisenser
- Påskeproblem: Client Secrets utløpte → prosesser feilet. Måtte koble på drift (ikke rettigheter selv)
- Noen prosesser skrus av pga. Vårfaget Next overtar
Blue Prism-møte 21. april:
- Ny lisensmodell: kjøpe per dag/uke/måned/år i stedet for fast binding
- Kan spare penger ved å gå ned til f.eks. 5 faste + leie 3 ekstra ved behov
- Blue Prism viser også eget orkesteringsverktøy (vs. CTWO)
- Åpent for alle som vil delta
Nye prosesser (2 stk):
- Begge er “betalingsfiler” — enkel kunde, bra tilbud (2t + 1t lisensbruk/måned)
- Kontaktperson er mellomledd for 4 kunder → potensielt 4 kunder med en gang
- Yngve har kapasitet, prosessbeskrivelse under arbeid
- Venter på kundegodkjenning
CTWO / Universal queues:
- Kjøpt ny variant av Universal queues
- Avstemmingsprosess skal ha full revisjon — høyt prioritert
- Jackie på ferie, Ayan/Magnus/Ingeve bør starte uten ham
- CTWO-rapportering: kan måle kjøringer pr. kunde (lavere prioritet)
Langsiktig:
- Hele robotfabrikken som produkt ut i markedet
- Sammenheng med AI-agenter og automatisering generelt
- CTWO vs. Blue Prism orkestering: CTWO mer fleksibel (håndterer mer enn bare Blue Prism)
AI (Samuel)
VOLVE:
- Lite bevegelse. Turi har sendt tilbakemelding til IF, lite respons etter det
- Ikke høyeste prioritet nå — andre ting viktigere
Snakk med regnskapet:
- Usbl har fått tilgang, kjørt tester og gitt positiv feedback (ikke tommel opp/ned i feedback-løkken, men skriver til agenten)
- Frontend-problemer: store data forskyver siden, svar kommer i feil samtale
- Linas jobber hardt med tool-utvikling
- Sondre og Linas + Samuel i snappe-regnskapet
- Kostnader: Skal monitorere med boligbyggelag (Gjettum + ett til). Linas ser på alternativer til GCP (flere modeller i EU-regionen)
- Lanseringsplan: toggle features, avhenger av at boligbyggelag verktøysetter data i Merete
Nordic Books (Lovable.dev):
- Jan Erik, Andreas, Petter + Samuel hovedsakelig
- Infrastruktur satt opp på plattform sin side
- PBIer og tasker under arbeid
- Plan: gi seksjoner av backlog til AI-modeller for å utvikle løsningen
- Tidslinje: Til og med mai/test, evaluering før juni/sommer
- Kommer til å trenge Google Vision (kostnad) i stedet for ren PDF-lesing
- Må ha kommersiell plan for å tjene penger på det
Regnskap 2.0 (automatisk håndtering av inngående faktura):
- Små driftsutfordringer, spesielt for internt (annen data-mengde og parametre enn boligbyggelag)
- Plattformen skal migrere til GCP — ikke før etter sommeren (ingen kapasitet)
- Arkitekturutfordringer: ikke-homogene kunder (boligbyggelag vs. internt)
- Ny funksjonalitet: Ønske om periodisering av fakturaer + bytte fra batch til live kreditering
- Eirik involvert i diskusjonen
Dataforvaltning (Ludvig — ikke til stede)
- Har jobbet mye med dataplattform og forvaltning
- Servert Jack og Yngle på forskjellige ting
- Egen oppsummering med Ludvig når han er tilbake
Digital produktflate (Ayan)
SBS 2.0 (Forvaltningssystem-SBS):
- PROBLEM: Power BI-rapporten feiler pga. nye organisatoriske policies fra Ludvig
- Microsoft Power BI bruker globalt endepunkt — kan ikke justere til region
- Sondre jobber med feilsøking
- Oppdagelse: rapporten fra 2023 bruker alt i BigQuery (unødvendig, holder med ett prosjekt)
- KRITISK: Må få rapporten til å fungere denne uken → SBS må få fakturert
- Sondre jobber med Power BI-rapporten nå
- Langsiktig: dårlig praksis å koble Power BI direkte med tilgang til alt data
SBS 2.0 (ny versjon):
- Kobling til nye tabeller satt opp — ser bra ut
- Tester opplasting av eksterne felleskostnader til GCP
- Nytt brukergrensesnitt i Lovable.dev
- Ikke langt unna å vise SBS en ny versjon
- Handling: Send melding til SBS om fremdrift
Datavisualisering 2.0:
- Sendt mail til Bonord, forslag til møtedator
- Møte med Oona i morgen/torsdag: lage dekningsbidragsrapport i Lovable.dev
- Datagrunnlaget er “good enough”
- Spennende prosjekt — kunne utvikles og leveres til flere
Kundeportal:
- Første versjon: kontrollrommet + mulighet for å endre skjøretidspunkt
- Denne sprinten: kartlegge endringer i robotfabrikken
- Neste sprint: implementere endringer
- Ønsker å bruke data fra CTWO i stedet for Blue Prism → kartleggingsjobb
- Mål: Første versjon før sommerferie
- Nytt prosjekt: Innsamling av data for nye kunder (ønske fra Tobb + Usbl)
Lovable.dev-prosjekter (oversikt):
- Datavisualisering 2.0
- SBS 2.0
- Kundeportal
- Anbudsdokument
- El/vannsjekk
- CRM PivoCore = 6 prosjekter totalt
Kommers (Magnus / Jon)
CRM PivoCore:
- Dokument/forslag delt med Magnus før påske
- Magnus fikk ikke tilgang til pivocore.online (feilmelding)
- Christian har fått oppgave med å se på CRM-system
- Møte planlagt onsdag/torsdag for å se status
- Christina: Interessert i potensielt CRM-system → viktig ressurs å koble på
Kommersialteam:
- Oppstartsmøte gjennomført — bra engasjement
- Møte med Jon og Magnus i morgen for detaljplanlegging
- Viktig med salg og markedsføring — lett å lage, vanskelig å få ut i markedet
Partnerskap:
- Møte med Norkart (automatisk energimerking av bygg) — veldig positivt
- Møte med Jon Andresen (Norkart) neste uke: forretningscase for energimerking
- Modell: vi lager AI-modellen, de tar det ut til kunder via megleportaler
- Jon Andresen er partnership manager
Usbl:
- Dialog rundt bruk av data i treningsmodeller og data governance
- Følges opp etter påske
📋 Oppsummering — Prioriteringer
🔴 Denne uken
- SBS: Få Power BI-rapporten til å fungere → SBS må fakturere
- CRM PivoCore: Fikse tilgang for Magnus
- Datavisualisering 2.0: Møte med Oona/Bonord
- Kundeportal: Kartlegge endringer i robotfabrikken (denne sprinten)
🟡 Neste uker
- Blue Prism-møte 21. april (lisensmodell)
- Møte med Jon Andresen / Norkart (energimerking-partnerskap)
- SBS 2.0: Vise ny versjon til SBS
- El/vannsjekk: Eksempel til Simon-møte
- Nordic Books: Fortsette PBI-tasker
⚪ Før sommeren
- Kundeportal v1 lansert
- Nordic Books: Evaluering (mai/juni)
- CRM PivoCore: Plan med Christina involvert
- Komme i gang med avstemmingsrevisjon (Universal queues)
📎 Referanser
- Forberedelsesdokument:
outputs/status-prioriteringsmoete-2026-04-07.md - Strategi: 01 Strategi/Overordnet, 01 Strategi/Produkter-og-prioritering, 01 Strategi/Strategi-2026-2027-Detaljert
- Økonomi: 01 Strategi/Økonomi
- Risiko: 01 Strategi/Risiko
- Team: 01 Strategi/Team-og-kapasitet
- Rammeverk vibekoding: 10 Prosjekter/Aktive/Rammeverk-chat-drevet-utvikling/README
- Bruk av data i KI: 10 Prosjekter/Aktive/Bruk av data i KI og trening/README
- CRM: 10 Prosjekter/Aktive/CRM-Pivocore/README
- El/vannsjekk: 10 Prosjekter/Aktive/El-og-Vannsjekk/README
- Kundeportal: 10 Prosjekter/Aktive/Kundeportal/README
- Kostnader/modeller: 10 Prosjekter/Aktive/Kostnader-og-modeller/README
- Kommers handlingsplan: 11 Kommers og markedsføring/Handlingsplan-Kommers-Q2-2026
- RPA-fabrikken: 03 Produkter/RPA-Fabrikken/README
- Produktkatalog: 03 Produkter/Produktkatalog
📅 Neste møte
- Dato:
- Agenda:
Referent: Atlas Sist oppdatert: 2026-04-07