El- og vannsjekk — Prosjekt
Kort beskrivelse
Digitalisering av el- og vannsjekk for boligselskaper. Erstatter dagens manuelle skjemaprosess med en moderne registreringsløsning som samtidig fungerer som pilot for Eiendomsplattformens dataarkitektur.
Prosjektet har dobbelt formål:
- Levere verdi til Totalforsikring — effektivisere sjekk-prosessen og rabattbehandlingen
- Pilotere Eiendomsplattformen — bygge opp kunnskapsgrafen med reelle tilstandsdata
Bakgrunn
Hva el/vannsjekk er
Standardiserte fysiske kontroller av elektriske anlegg og vanninstallasjoner i boligselskaper. Utføres av fagmann per leilighet og fellesareal. Godkjent sjekk gir lavere forsikringspremie i 5 år.
Dagens prosess
- Kontrollør laster ned skjema per leilighet på nettbrett
- Befaring med visuell kontroll — fyller ut OK/feil per sjekkpunkt
- Skjemaer sendes til styret via Styreportalen
- Styret fordeler utbedringsansvar (styre vs eier)
- Etter utbedring: BBL sender til forsikring
- BBL Pivotal kontrollerer, godkjenner og tildeler rabatt
- Skjemaer lagres i SuperOffice
Hva som ikke fungerer i dag
- Skjemaer er PDF/nettbrettbaserte — vanskelig å aggregere
- Historikk er begravd i SuperOffice — ikke søkbar
- Ingen kobling mellom sjekk-data og vedlikeholdsplanlegging
- Manuell rabattbehandling
- Ingen trendanalyse på tvers av boligselskaper
Mål
Kortsiktig (pilot)
- Digitalisere registreringsprosessen for kontrollør
- Gjøre sjekk-data søkbar og tilgjengelig for styret og BBL
- Effektivisere rabattbehandling for Totalforsikring
- Validere at Eiendomsplattformens dataarkitektur fungerer med reelle data
Langsiktig (plattform)
- El/vannsjekk-data som input til Grunnbok-scoring (eiendomsscore)
- Automatisk risikovurdering basert på sjekk-historikk
- Trendanalyse på tvers av boligselskaper og BBL-er
- Prediktivt vedlikehold: “Disse 50 borettslagene har høyest sannsynlighet for vannskade neste år”
Datapunkter som registreres
Per leilighet (forhåndsutfylt)
- Boligbyggelag, boligselskap, leilighetsnummer, etasje, adresse
- Eiers navn, mobil, e-post
- Polise-/avtalenummer (forsikringskobling)
- Byggeår
Per leilighet (el-sjekk tillegg)
- Nettsystem, anleggsnummer, anleggets alder
Under befaring
- Sjekkpunkt (fra standardisert sjekkliste)
- Status: OK / Feil
- Kommentar (fritekst)
- Utbedret: Dato + initialer
- Kontrollør-signatur
Kobling til kunnskapsgraf
Leilighet
├── har sjekk → Vannsjekk (dato, kontrollør, status)
│ ├── sjekkpunkt → Rør under vask: OK
│ ├── sjekkpunkt → Slange vaskemaskin: FEIL → utbedret 2026-04-15
│ └── sjekkpunkt → Membran bad: OK
├── har sjekk → El-sjekk (dato, kontrollør, status)
│ ├── sjekkpunkt → Sikringsskap: OK
│ ├── sjekkpunkt → Jording bad: FEIL
│ └── sjekkpunkt → Røykvarslere: OK
└── forsikring → Polise X → rabatt tildelt (gyldig til 2031)
Roller
| Rolle | Person/avdeling | Ansvar i prosjektet |
|---|---|---|
| Prosjekteier | Jon | Strategisk kobling til Eiendomsplattformen |
| Ansvarlig | Ayan | Daglig fremdrift, design, brukertesting |
| Intern bestiller | Totalforsikring | Krav, validering, rabattbehandling |
| Teknisk | Ludwig / Samuel | Dataarkitektur, GCP-oppsett |
| Utvikling | Ian / Lovable | Registrerings-app |
Teknisk løsning
MVP
- Frontend: Lovable.dev — registreringsapp for kontrollør (mobil/nettbrett)
- Backend: Supabase (eller selvhostet på GCP, avhenger av Ludwigs hosting-avklaring)
- Datamodell: Bygges på Eiendomsplattformens kunnskapsgraf — leilighet som atom
- Autentisering: BBL ID (som dagens løsning)
Integrasjoner
| System | Retning | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Hårfagre | Inn → | Forhåndsutfylling av leilighetsdata |
| Forsikring | ← Ut | Rabattgrunnlag og scoring |
| SuperOffice | ← Ut | Historikk (overgangsperiode) |
| Eiendomsplattformen | ↔ | Sjekk-data inn, Grunnbok-score ut |
Fremdriftsplan
Fase 1 — Kartlegging (2-3 uker)
- Ayan: Gjennomgå eksisterende skjemaer med Totalforsikring 📅 2026-04-01
- Ayan: Kartlegge nåværende prosessflyt og smertepunkter 📅 2026-04-01
- Ayan: Avklare hosting (Supabase selvhostet vs annet) 📅 2026-04-10
- Jon: Koble prosjektet til Eiendomsplattformens datamodell-arbeid 📅 2026-04-01
Fase 2 — MVP (4-6 uker)
- Designe datamodell for el/vannsjekk i kunnskapsgraf
- Bygge registrerings-MVP i Lovable (kontrollørens grensesnitt)
- Implementere sjekkpunktliste med OK/feil/kommentar
- Bygge styrets oversiktsvisning (avvik, ansvarfordeling)
Fase 3 — Pilot (4 uker)
- Pilotere med 1-2 boligselskaper
- Kontrollør tester registrering i felt
- Styret tester oppfølging av avvik
- Totalforsikring tester rabattbehandling
Fase 4 — Evaluering og kobling
- Evaluere pilotresultater
- Koble sjekk-data til Grunnbok-scoring
- Vurdere utrulling til flere BBL-er
Risiko
| Risiko | Sannsynlighet | Konsekvens | Mitigering |
|---|---|---|---|
| Kontrollører foretrekker eksisterende skjema | Middels | Høy | Involver kontrollører tidlig, gjør det enklere — ikke vanskeligere |
| Hosting-avklaring forsinker | Middels | Middels | Ludwig prioriterer Supabase-undersøkelse nå |
| Datamodellen matcher ikke Eiendomsplattformen | Lav | Høy | Samuel/Ludwig involvert fra start |
| Totalforsikring endrer krav | Lav | Middels | Tett dialog gjennom hele prosjektet |
Referanser
- Detaljert prosessbeskrivelse: El_og_Vannsjekk
- Eiendomsplattformen: Pivocore/04 Produktideer/Eiendomsplattformen/README
- Husstand: Pivocore/04 Produktideer/Eiendomsplattformen/Husstand/README
- Teknologivalg: Teknologivalg_Dataarkitektur
- Bevar Vedlikehold: 01 Strategi/Bevar-Vedlikehold-Vurdering
- Møtereferat: 06 Møter/260325 Totalforsikring Anbudsdokument og Elsjekk
Historikk
| Dato | Endring |
|---|---|
| 2026-03-20 | Prosjekt opprettet. Identifisert som Husstand-pilot i samtale med Ayan. |
| 2026-03-25 | Beslutning fra Totalforsikring-møte: bygge MVP som frittstående app (utenfor Next), beboer via e-post. Kobling til Eiendomsplattformen bekreftet. |
📋 Handlingspunkter (fra 260325 Totalforsikring-møte)
Sist oppdatert: 2026-03-27 av Atlas