Innsamling data nye kunder
Kort beskrivelse
Digital løsning for å hente informasjon fra tidligere forretningsførere når et boligbyggelag overtar nye forvaltningskunder. I dag gjøres dette manuelt med papir og e-post — ineffektivt og tidkrevende.
Status
🔵 Konsept — Behovet er meldt fra Tobb. Ansvarlig: Tuva. Var også et behov Usbl meldte for ~2 år siden med mye dialog rundt.
Bakgrunn
Når et boligbyggelag overtar forretningsførsel fra en annen, trenger de dokumentasjon fra avgivende forretningsfører:
- Regnskap og økonomi
- Forsikringsdokumenter
- Vedlikeholdsplaner
- Styredokumenter
- Kontaktinfo og medlemslister
- HMS-dokumentasjon
I dag er dette en manuell prosess der det sendes e-poster og dokumenter frem og tilbake. Ingen strukturert system for å samle inn og verifisere at alt er mottatt.
Foreslått løsning (MVP)
En enkel digital løsning der:
- Boligbyggelag oppretter en overtagelsessak for et boligselskap
- Avgivende forretningsfører får tilgang via e-post-link
- Avgivende forretningsfører laster opp dokumenter etter en definert sjekkliste
- Boligbyggelag ser status: hva er mottatt, hva mangler
- Når alt er mottatt → saken lukkes
Kobling til El/vannsjekk
Samme type løsning — skjema med vedlegg, ulike brukerroller, tilgang via e-post. Kan potensielt bygges på samme plattform.
Kobling til Eiendomsplattformen
Data som samles inn ved overtagelse er verdifullt for kunnskapsgrafen — vedlikeholdshistorikk, forsikringsstatus, økonomisk situasjon. Direkte input til Husstand og Grunnbok.
Kunder med meldt behov
| Kunde | Når | Status |
|---|---|---|
| Tobb | Mars 2026 | Aktivt behov |
| Usbl | ~2024 (mye dialog) | Ukjent nåværende status — følges opp |
Neste steg
Referanser
- Møtereferat: 06 Møter/260325 Totalforsikring Anbudsdokument og Elsjekk
- Relatert: 10 Prosjekter/Aktive/El-og-Vannsjekk/README
Opprettet: 2026-03-25 av Atlas